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服务指引


一、企业聘请法律顾问的作用

(一)有利于企业及时得到全面而周详的法律服务
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?企业在日常经营管理以及逐渐发展壮大的过程中会遇到各种各样的法律问题,而且在实际的业务经营中也会存在很多的法律风险,如合同纠纷、应收款催收管理、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政干预等等。如果企业有自己的法律顾问,这些问题都可以在日常管理中得到及时的防范和化解,不必在事务当急时有茫然无措之困。

?(二)为企业保驾护航,增强企业竞争力,促进企业的发展
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企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司稳健、快速地发展。

(三)常年法律顾问与企业长期交融,其法律服务较之临时聘请律师处理法律事务会更加高效
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企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触,有利于其充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性;法律顾问与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题;长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心,视企业法务为自己业务的重要部分,全力以赴提供更优质的服务。?
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?(四)有利于增强企业信誉,树立良好的企业形象
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企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现,也是一个企业成熟、稳健、规范的标志,不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉,而且会在客观上促使自己的合作伙伴或者对手,在进行合作或竞争时有所顾忌,不至于随意违约或者肆意采用非法手段。

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二、 法律顾问的服务目标

(一)以事先防范为主,事后补救为辅,通过参与顾问单位的经营管理决策,使顾问单位在法律方面的风险降低到最低限度,最终走向规范化、法律化的运营轨道。

(二)为顾问单位进行法律导航,整合顾问单位最关心最需要的法律视野,搭建一个长远规范发展的坚实桥梁;通过课程性法律培训,面对面的课堂,知识与实践互动传播,创建一个为顾问单位贴身服务的法律服务品牌。

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三、 法律顾问的服务内容

(一)内部管理中的法律服务

1、行政管理中的法律服务

现代社会中,衡量一个企业健康发展及企业活力的的重要因素是企业内部管理是否规范、高效。而日常行政管理作为内部管理的组成部分在其中至关重要。规范、高效的行政管理有赖于合法有效、制定完善的管理规章和制度,顾问律师将协助贵企业利用法律的手段制定、完善企业管理制度,对贵企业的行政管理提供法律方面的依据及建议,避免因内部规章制度违法给贵企业造成的损失。

2、人事管理中的法律服务

经济发展以人为本,生产力的提高与引进技术的消化吸收都要靠企业工作人员来进行,所以制定合理的劳动管理制度,明确劳动者的责任、权利、利益是很有必要的,他不但可以提高劳动者的工作积极性,还可以增强贵企业的凝聚力。顾问律师将在劳动关系中提供如下法律服务:

1)提供劳动人事政策、劳动人事法律法规咨询。

2)协助企业建立健全劳动人事制度,建立制定企业有关用工、工资分配、福利保险等方面的内部管理制度和劳动纪律。

3)协助企业审查、起草、修改、制订完善《劳动合同》、《企业章程》、《员工守则》、《劳动纪律手册》和《企业安全生产有关规定》,帮助调整劳资关系。

4)为顾问单位的专利权 、商标权 、着作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度、保密协议和竞业禁止制度。

5)定期了解企业劳动合同订立、履行情况,帮助企业规范其用工行为,使企业避免因解除劳动合同程序不合法或解除劳动合同条件不合法引起的风险。

6)协助企业预防和处理工资、工伤、辞退、社保费和补偿金等引起的劳动争议,真正为企业减轻负担,使企业能够把全部精力放在生产、经营上。

7)协助企业进行劳动仲裁、提起一审和二审诉讼。

8)根据企业的需要,对员工进行法律培训。

3、其他管理中的法律问题

行政机构的经营成本控制、技术秘密的保护、档案的管理等都非常重要,关系到贵企业管理行为能否顺利开展、企业能否稳定发展。管理中涉及到大量的法律问题,诸如财务管理、技术管理、档案管理、合同管理等,无一不受法律的调整。贵企业管理过程中的法律问题处理不好,将会影响贵企业的经济发展。为了能使这些问题得到依法处理,顾问组律师将从法律上提出咨讯和解决办法。

(二)对外经营中的法律服务

1、企业出资中的法律服务

贵企业在作为控股公司对子公司出资时,涉及到子公司的股权结构安排、章程等都需要从法律层面给以建议,并实现合法有效的控制。

2、对外部投资中的法律服务

由于贵企业在对外部投资中将涉及大量的法律问题,这些问题专业性非常强,每一步都需要专业律师的服务。

3、合同相关法律服务

合同是权利义务的依据,也是企业对外发生经济关系的最重要的手段。合同定的好坏,直接关系到合同能否正常履行,关系到贵企业的经济利益能否实现。合同的审查是从技术、经济、法律三个方面进行的。顾问律师将参与贵企业对外合同的审查和谈判,对合同进行法律上的审查,保证合同的合法、严密性,其中包括审查合同当事人是否具有合法的资格,是否具有良好的资信和履约能力,合同的内容是否符合国家法律,合同的条款是否完备,双方的权利义务是否明确具体,文字表述是否清楚,双方签订合同是否履行了法律规定的特别手续等等,尽可能的避免因合同法律问题给贵局造成的损失。

(三)企业决策中的法律服务

贵企业经营决策的正确与否将决定贵企业的兴衰成败。重大决策的失误会给贵企业带来严重的后果。我们作为贵企业法律顾问的主要职责,就是当好贵企业领导层法律方面的参谋助手,协助贵企业领导层正确的进行决策,避免因不知法、不懂法而出现的决策失误。特别是新的法律法规不断出台,更需要律师参与贵企业的依法决策。

我们担任法律顾问在参与决策中的职责包括:

1、为贵企业领导决策提供法律依据。及时准确地向贵企业领导提供有关决策的法律依据,避免决策的盲目性。我方律师提供的法律依据不仅包括与决策有关的法律、法规的条文规定,还包括对法律法规的准确解释、有关的法学理论知识,司法实践中的一些做法。特别是当前我国法律、法规体系还不够完善,经济活动的一些方面还无法可依,在这种情况下,法律顾问应依据国家的有关法律和政策,以及运用所掌握的法学理论知识,对问题做出分析判断,提出决策的依据。

2、对决策事实过程中可能遇到的风险作出预测,从法律角度提出避免或减少风险的措施。决策本身就包含着风险,毫无风险的决策是没有的。我方律师在参与决策时要对各种决策方案的风险因素进行预测和分析,帮助贵企业选择风险最小、获利最大的方案,提出法律上的建议和意见,使风险能得以避免或减少到最低限度。

(四)纠纷解决中的法律服务

贵企业在进行经营活动时,不可避免的要遇到一些纠纷,这些纠纷能否得到及时、有效的解决,直接关系到贵企业的社会声誉和经济效益,有的甚至关系到贵企业的生存。我们作为贵企业的法律顾问,将通过法律程序,代理贵企业解决有关经济民事法律纠纷,运用法律武器维护贵企业的合法权益。解决纠纷的方式一般有两种,一种是诉讼方式;另一种是非诉讼的方式。我们作为贵企业法律顾问,将代理贵企业以协商、调解、仲裁等费诉讼方式或诉讼方式处理贵企业在经济活动中与其他单位、个人发生的纠纷,维护贵企业的合法权益。

(五)合同管理中的法律服务

加强贵企业自身的合同管理,是贵企业保持稳定和发展的重要手段。合同管理是一项法律性很强的工作,我们作为贵企业法律顾问将做好以下工作:

1、依据国家的法律法规,帮助贵企业制定合同的各项管理制度,如合同管理制度、合同纠纷解决办法、合同审查办法以及合同的分类管理办法等;

2、培训合同业务人员,主要是对合同业务人员进行合同法律知识和其他有关法律知识的培训,并建立严格的考试考核制度;

3、对合同的签订、履行情况及合同管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现解决合同管理中存在的问题,堵塞漏洞;

4、对合同签订、履行的数据进行统计分析,建立合同数据台帐。

(六)企业涉及行政处罚法律服务

对各种行政处罚帮助企业与行政部门协调,减少损失,分析行政处罚原因和事实,对行政处罚的合法依据进行审查,及时帮助企业申请听证,回避,对涉及到违法和不合理的,全面代理提起行政复议或行政诉讼。向企业提供相关法律法规依据,对符合国家赔偿要求代理申请国家赔偿等相关法律服务。

(七)专项法律服务

1、知识产权和商业秘密保护法律服务

1)知识产权的实施许可、投资方案及各类知识产权合同提供审查、修改等法律意见;

2)协助办理企业商标查询、中外商标注申请、复审、异议事务。专利文献查询、中外专利申请、撤销或无效宣告、软件着作权登记,知识产权海关备案等法律事务;

3)对侵权犯企业知识产权行为进行侵权调查取证,发表函告,向企业出具侵权行为处理法律意见书;并处理知识产权权属纠纷、合同纠纷、侵权纠纷案件的诉讼工作。

4)帮助企业制订知识产权包括商业秘密保护和管理制度,帮助制订和审查各种许可使用合同。。

5)协助企业发展部门制订商标战略目标计划,并主要负责法律程序方面的工作等。

6)培训企业各级员工的知识产权保护意识,并从制度层面制定员工保密协议,最大限度维护企业的知识产权利益。

2、企业融资、增资扩股法律服务

1)项目资源的整合

投资者为了确保投资的安全及持续稳定地获得投资收益,要求项目本身及融资方必须符合特定条件,因此项目资源的整合方式将直接关系融资的成败。律师可以为融资方的资源整合(包括项目公司的设立)提供专业服务。

2)融资方式选择及法律风险分析

融资种类繁多,不同的融资方式所涉经营管理、风险分担、收益分配、投资回收等法律问题差异极大。融资方应当根据项目实际情况选择合理的融资方式并对其法律风险有充足的认识,否则融资的实际效果将难以保证。

3)选择适格的投资主体?????

融资方式确定后,融资方将面临选择投资者的问题。投资者的合法性及与项目资金需求相适应的资金供给能力,需要律师的专业服务来查证。????????????

4) 融资方案的设计

投资者总希望能获得最大限度的回报,融资方也希望能使项目收益最大化。如何使己方融资方案在合法有效的基础上最大限度地被采用,需要包括律师在内的专业人员的参与。

5)商务谈判??

在设计方案基础上的融资谈判是与融资对象不断进行交流和协商的过程。在此阶段需要双方相互妥协,最后达成一致。因为谈判是现场解决问题,因此需要包括法律人员在内的专业人员参加,及时提供咨询并发表意见,以便现场决策,使双方约定合法有效。

6)文件起草

无论是融资方的融资方案、谈判达成的一致意见,还是融资后期工作等都要用合同及其他形式的书面文件确定下来。因此,在双方同意融资的基础上,需要起草众多文件,其中包括许多法律文件。这是反映投、融资双方意思非常重要的一步,文件起草质量高低直接关系到融资方权益,因此,这些重要工作一般都要聘请律师完成。

7)办理报批、登记、变更手续

融资涉及的行政管理事项繁多且手续繁杂,主要有项目建议书的申报审批;可行性研究报告的申报审批;合同、章程的申报审批;企业设立登记;相关财产权变更登记;项目建设环境影响评价文件的审批;建设项目用地预审;商务、税务、海关、外汇等手续的办理。

8)融资过程中个案问题的解决

考虑到融资的复杂性及我国经济体制、市场主体的特殊性,疑难复杂个案法律问题的出现是不可避免的(如国有资产处置问题)。我们将为您提供及时的有针对性的法律服务。

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四、法律顾问的收费标准

常年法律顾问收费一般根据顾问单位规模大小、法律事务繁简、具体服务方式等因素协商收取。收费标准如下:

担任企事业单位的常年法律顾问,中小企业一般在1500050000/年之间(限200个律师服务小时);大型企业一般为50000-200000/年(不限律师服务小时),收费视单位规模、工作量、工作难度等情况协商收费,具体在合同中约定。代理常年法律顾问单位的诉讼、仲裁案件及重大非诉讼法律事务时,代理费给予适当优惠,优惠标准以顾问合同为准。

注:

? ?1、律师担任顾问律师,提供咨询、出具法律意见书、出具律师函、律师见证不再另行收取费用。

? ?2、顾问单位遇有诉讼、非诉讼案件,律师提供服务,代理费在广东省律师收费标准正常收费范围内按 80% 收取,也可协商确定。?

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欢迎前往广东雄爵律师律师事务所洽谈聘请常年法律顾问服务或其它法律服务合作事宜。